Il team di Eptakey assiste i Clienti offrendo il servizio di Responsabile della Conservazione, attraverso la nomina di un professionista dotato di adeguate competenze giuridiche, informatiche e archivistiche ai sensi del D. Lgs. 82/2005.
A partire dal 1° gennaio 2022, alla nomina di tale figura sono infatti tenuti per legge anche i soggetti privati in tutti i casi in cui la legge prescriva obblighi di conservazione dei documenti in gestione ai soggetti medesimi.
In particolare, il team si occupa delle seguenti attività:
- Monitoraggio dei processi aziendali di archiviazione e successiva conservazione dei documenti;
- Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte nel processo di conservazione dei documenti;
- Redazione e aggiornamento dell’apposito Manuale della conservazione;
- Coordinamento e controllo dell’operato del responsabile del servizio di conservazione, nel caso di nomina da parte dell’azienda.
